特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社労士事務所アインザッツ（以下「当事務所」という）は、社会保険労務士の業務を行う際に取り扱う顧客企業の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所が取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関し、特定個人情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者に業務を委託する場合は、事前に顧客企業の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導及び監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速にな対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2023年4月1日
社労士事務所アインザッツ 代表 木村 典子
事務所所在地： 東京都新宿区西新宿6-20-9-602
当事務所特定個人情報お問合せ窓口： 特定個人情報管理責任者 木村 典子
03-5323-8200（月～金 9:00～18:00）